1.自动填充颜色

根据条件自动标注颜色，可以使用条件格式中的【突出显示规则】，比如现在我们想要显示不及格的成绩

选中数据区域，然后点击【突出显示规则】，找到【小于】将数值设置为60

2.为前几名设置颜色

如下现在我们需要为前2名设置颜色

在格式中选择【最前最后规则】，选择【前10项】然后更改为2，也可以在右侧更改下需要填充的颜色

3.自动添加边个框

首先选择想要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】

将公式设置为：=$A3<>""

然后点击【格式】找到在边框中选择【外框线】点击确定，现在当我们在姓名这一列输入内容，就会为整行自动地添加边框线

A3就是我们选中区域的第一个单元格的位置

4.标记重复值

选择想要标记的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】，默认为会重复数据自动标注红色，也可以在后面更改自己想要的颜色

5.合同到期提醒

选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】调出【使用公式确定格式】

将公式设置为：=$C3-TODAY()<0

随后点击【格式】找到【填充】设置为红色，最后点击确定

第二个公式为：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

然后在填充中选择一个橙色

我们设置了2次公式，它就有2个效果，如下图所示

合同如果到期，就会为整行自动设置红色

合同如果在7天内到期，就会为整行设置橙色

6.自动标注查询结果

将条件格式的公式设置为：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打开【格式】填充一个自己喜欢的颜色即可。当我们更改查找的条件，就会在表格中自动标注结果

$A1=$F$2：表示姓名等于刘备

A$1=$G$2：表示科目等于数学