如何组织一场大型活动?大型活动策划

企业为塑造良好的形象，通过策划各种大型公关活动来加强同社会公众的双向沟通，以提高企业的认知度和美誉度。

1．确定大型活动目标

企划部根据企业经营战略、市场环境、公关目标及活动目的，确定大型公关活动的目标。为此企划部应确定公关活动信息，以制定出符合公关活动目标、公共关系传播的规律和要求的传播内容。

确定公关活动信息的主要依据是公关活动目标的内容、公关活动对象的分析资料、公关传播的基本原则和规律等。企划部在确定公关活动信息时应注意以下几个问题，具体如图4-15所示。

图4-15 大型公关活动信息确认注意事项

2．制定大型活动计划

为使大型公关活动的实施能够统筹安排，有章可循，企划部应制定大型的公关活动实施计划。专项的大型公关活动计划应包括以下内容，具体如图4-16所示。

图4-16 大型公关活动计划内容

3．进行大型活动预算

企划部在策划大型公关活动时需要进行公关活动预算，保证活动费用符合企业的财务支出要求。企划部在公关活动预算时，具体应注意以下4个问题。

① 大型活动预算要以公关实际需要和企业经济承受能力为准则。采用比率抽成预算，应随实际变化，不断调整比率。根据实际需要做预算时，要考虑到企业的实际承受能力，使预算真正切实可行。

② 大型活动预算要留有余地。公关活动的重点和方向应随形势变化而改变，故预算时应设置临时费用，以备不期之需。此外，预算时还应考虑到一年内或一段时间内人工费、物价等因素的变化，适当留有余地。

③ 专款专用。公关有关拨款的预算是以完成预定目标为依据的，故其预算拨款仅能用于公关活动，其他部门或事项不可随意占用。

④ 公关活动预算要主动争取外界资助。公关活动预算除了依靠企业拨款外，还要努力争取社会组织的协助和支持。