数据透视表小技巧(数据透视表实例)

当需要对较为复杂的数据表格进行统计分析时,常用的筛选、分类汇总、求和往往不能满足要求。这时候咱们可以请出另一位强大的数据分析师——数据透视表。数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格,它能够帮助用户统计分析数据。

举个例子:

数据透视表小技巧(数据透视表实例)-1

 

这是某公司三个分店今年3、4月份商品销售表,我们来用数据透视表对不同分店、不同月份和不同商品进行分类统计分析。

1、首先点击表格中任意单元格,插入、数据透视表;在选项卡中选择新工作表;

2、在新工作表右侧的“数据透视表”选项区域中,可以设置数据统计项目。比如:要统计每种商品的销售数量合计和销售额合计,我们可以把分店字段拖拽到“筛选器”,把商品字段拖拽到“行”,把数量和金额拖拽到“值”,默认统计方式为求和。

如果要显示各分店的数据,我们可以从筛选器中选择。

如果再加上按月份统计,我们可以插入一个切片器,插入一个切片器就多了一个筛选的选项:

在切片器中,可以选择两个月份的其中一项,也可以按下ctrl键同时选择两项。切片器可以插入一个或多个,实现多条件筛选。

数据透视表的基础用法今天就介绍到这里,以后咱们还会分享数据透视表的进阶应用,祝大家一天好心情。

 

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