写邮件格式(邮箱格式怎样写)

在正式写一封工作邮件之前,有3点需要注意。检查使用邮箱是否为企业邮箱(QQ邮箱等会给人不专业/不被重视的感觉)思考这封邮件是不是真的需要发(邮件比起直接沟通/线上工具,效率上会低一些)邮件有没有公司内部的标准模

在正式写一封工作邮件之前,有3点需要注意

  • 检查使用邮箱是否为企业邮箱(QQ邮箱等会给人不专业/不被重视的感觉)

  • 思考这封邮件是不是真的需要发(邮件比起直接沟通/线上工具,效率上会低一些)

  • 邮件有没有公司内部的标准模板&正规流程(如果有的话请按要求走邮件,不要自己添加包含主观意识的部分)

确认完这3点以后,可以打开界面开始编辑邮件

完美工作邮件怎么发?

Photo by Ivan Samkov from Pexels


01

收件、抄送和密送人

  • 收件人——需要在看了邮件之后采取行动。

  • 抄送人——需要知情。

  • 密送人——需要知情,但别人看不见他收到邮件。

一般情况下,涉及跨部门的邮件,需要共同完成任务的是收件人,同时,应该把邮件抄送给各自部门的leader,让对方保持知情。

这样做可以避免日后可能会出现的问题,一点经验之谈,并不绝对。


02

分清新建/回复/回复全部

正确使用“回复全部”功能,如果你的回复不是对所有人都有价值,只回复发件人就可以了。


03

邮件标题

有公司标准的标题模板,就按标准的格式命名。

没有的话,清晰的说明邮件主题,用关键词总结出主要信息。

举例:XX项目-XX数据

需要尽快回复/推进的邮件可以在标题打备注。


04

邮件正文

  • 问候

开头(Dear/XX您好),结尾(感谢/致歉)

  • 内容

有条理有分段,用序号突出每条信息是最好的,重点部分可以加粗/划线/标颜色。

不要有错别字、病句。

工作邮件不写论文/自己的感受(汇报除外),

说清工作需要/内容即可。

正文中一定要包含的部分是发邮件的目的(给出明确的行动指令)。

例如:回复邮件确认/资料转交/汇报/推进下一步/请知悉。

Photo by Ivan Samkov from Pexels

  • 附件

一定不要忘记添加附件。发送前请多次检查。

附件要修改名字,命名以便于保存为优。

举例:XX日期XX项目XX材料。

  • 电子签名

有能力的话最好制作个人的电子签名图片。

原创文章,作者:跳跳,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/12189.html

(0)
跳跳跳跳
上一篇 2022年1月3日 17:36
下一篇 2022年1月3日 17:51

相关推荐

  • hisense是什么牌子电视机?hisense电视机

    今天就给大家安利5款海信热门电视,趁着优惠赶紧了解一下吧! 01海信ViddaV1F-R 系列: vidaa是海信旗下智能电视品牌,定位是“年轻、智能、潮牌”,型号丰富,性能在线,价格实惠,且和海信电视一样的售后服务。年轻…

    2022年10月24日
  • plus版本是什么意思

    Plus版本:提升产品价值的新方式 一、Plus版本的概念 Plus版本是一种新的产品定位,旨在提升产品价值,满足消费者更高层次的需求。Plus版本是一种更具有竞争力的产品,它拥有更多的功能,更高的性能,更高的品质,更…

    投稿 2023年8月11日
  • 移动路由器怎么用?如何管理移动路由器

    有线宽带发展多年,技术成熟,但是还是有很多问题急待解决,比如信号强度、无信号的上网死角等。而且,有线宽带销户一般必须需要去各大营业厅办理,如果搬家移机需要提前申请预约,流程相对繁琐。 传统路由器接入光…

    2022年12月1日
  • 松下高清摄像机(松下4k摄像机)

    作为松下微单(无反)相机中旗舰的LUMIXGH系列,在消费者心目中一直是高端相机的象征,尤其是在4年前松下推出LUMIXGH4后,更是让不少人直接把这个系列归类为“视频机”,之所以大家会有这样的“默契”其实也是有一定原因的。一方面在当时能内录4K的数码相机并不多见,另外LUMIXGH4不仅体型非常小型化的同时还具备丰富的用于视频扩展的接口,再加上相比以往广播级

    2021年12月31日
  • Google邮箱怎么注册?google邮箱注册

    大家都知道谷歌是最大的一个搜索引擎,在内地的我们是没办法直接访问谷歌网站的,注册Gmail邮箱也变得更加困难。同意协议即可注册Google谷歌Gmail邮箱账号成功,并登录到Gmail邮箱;那么,Gmail是什么邮箱?Gmail邮…

    2022年11月13日
  • 在阿里巴巴开网店?阿里巴巴开网店流程

    现在各大电商平台开网店都非常方便,很多人都选择了以在网上开网店来作为自己的副业,我们的外贸人在阿里巴巴开店可以让我们的产品销售多一个渠道,而且还可以让我们在阿里巴巴国际站以及它们旗下的各种平台上的权重…

    2021年12月29日
  • 雪中悍刀行电视剧剪辑版

    胡贺带你看《雪中悍刀行》第三期。楔子《雪中悍刀行》原著中曾交代过每个人的身世背景,徐凤年是真武大帝转世,占了家里太多的福报,徐骁春秋基业上又有了太多的杀戮,徐渭熊只是母亲吴素留给徐凤年的死士甲,所以大姐徐脂虎和弟弟许龙象和母亲就要遭受全家的恶业,徐脂虎和母亲早逝,弟弟又天生痴傻。徐

    2022年1月8日
  • 海虾怎么做?海虾最简单的做法大全

    这是海虾最常见也是大众认可度较高的3种做法,但同时面对3种虾的时候,到底是哪种做法做出来的虾被吃得最快最多呢?   无论是何种做法,新鲜生猛的虾必须是前提,下面我就和大家分享3种做法和其中的优劣,看完…

    2022年11月28日
  • 雨水的习俗有哪些?雨水的习俗介绍

    雨水为春天的第2个节气,每年2月18-20日便是雨水节气,此时太阳黄经为330度,今年的雨水为2月19日,同时也是正月十九。 正所谓“春雨贵如油”,雨水节气开始,降水开始增多,此时春回大地,气温回升,万物迎来了复苏,…

    2022年11月22日
  • nfc怎么用?nfc功能怎样使用

    你真的了解自己的手机吗,很多人在买手机的时候只会关注手机的内存和相机像素,甚至还觉得只要内存大的手机就一定贵,实则不然,其实很多手机功能大部分人都不会使用,甚至根本不知道自己的手机有这样的功能,例如手…

    2022年12月2日