写邮件格式(邮箱格式怎样写)

在正式写一封工作邮件之前,有3点需要注意。检查使用邮箱是否为企业邮箱(QQ邮箱等会给人不专业/不被重视的感觉)思考这封邮件是不是真的需要发(邮件比起直接沟通/线上工具,效率上会低一些)邮件有没有公司内部的标准模

在正式写一封工作邮件之前,有3点需要注意

  • 检查使用邮箱是否为企业邮箱(QQ邮箱等会给人不专业/不被重视的感觉)

  • 思考这封邮件是不是真的需要发(邮件比起直接沟通/线上工具,效率上会低一些)

  • 邮件有没有公司内部的标准模板&正规流程(如果有的话请按要求走邮件,不要自己添加包含主观意识的部分)

确认完这3点以后,可以打开界面开始编辑邮件

完美工作邮件怎么发?

Photo by Ivan Samkov from Pexels


01

收件、抄送和密送人

  • 收件人——需要在看了邮件之后采取行动。

  • 抄送人——需要知情。

  • 密送人——需要知情,但别人看不见他收到邮件。

一般情况下,涉及跨部门的邮件,需要共同完成任务的是收件人,同时,应该把邮件抄送给各自部门的leader,让对方保持知情。

这样做可以避免日后可能会出现的问题,一点经验之谈,并不绝对。


02

分清新建/回复/回复全部

正确使用“回复全部”功能,如果你的回复不是对所有人都有价值,只回复发件人就可以了。


03

邮件标题

有公司标准的标题模板,就按标准的格式命名。

没有的话,清晰的说明邮件主题,用关键词总结出主要信息。

举例:XX项目-XX数据

需要尽快回复/推进的邮件可以在标题打备注。


04

邮件正文

  • 问候

开头(Dear/XX您好),结尾(感谢/致歉)

  • 内容

有条理有分段,用序号突出每条信息是最好的,重点部分可以加粗/划线/标颜色。

不要有错别字、病句。

工作邮件不写论文/自己的感受(汇报除外),

说清工作需要/内容即可。

正文中一定要包含的部分是发邮件的目的(给出明确的行动指令)。

例如:回复邮件确认/资料转交/汇报/推进下一步/请知悉。

Photo by Ivan Samkov from Pexels

  • 附件

一定不要忘记添加附件。发送前请多次检查。

附件要修改名字,命名以便于保存为优。

举例:XX日期XX项目XX材料。

  • 电子签名

有能力的话最好制作个人的电子签名图片。

原创文章,作者:跳跳,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/12189.html

(0)
跳跳跳跳
上一篇 2022年1月3日 17:36
下一篇 2022年1月3日 17:51

相关推荐

  • dreamweaver模板怎么做?dreamweaver导入模板

    使用Dreamweaver制作网页时候,网页的框架往往在某些方面有固定的格式,像是导航栏、banner条,如果每制作一个网页就要重新设计这些内容是很耗时间的,为了提高工作效率,我们可以使用DW为我们提供的网页模板功能建…

    2023年1月10日
  • 哪些食物含有多纤维?这十种食物富含膳食纤维

    没有一种食物能够减轻体重,但是当作为健康饮食的一部分,有很多健康的选择可以支持你的减肥。除了作为正餐和零食之外,下面的10种食物都含有纤维或蛋白质(或两者兼有!)——这些营养物质可以让我们保持更长时间的饱…

    2021年10月31日
  • 苹果手机怎么设置黑名单阻止来电

    苹果手机如何设置黑名单阻止来电 一、开启黑名单功能 苹果手机的黑名单功能可以帮助用户阻止不想接听的来电,让用户拥有一个安静的环境。要开启黑名单功能,首先需要在设置中找到“电话”,然后点击“阻止号码”,点击右…

    投稿 2023年6月24日
  • 牙粉怎么用?牙粉和牙膏哪个更好

    抽烟虽然说是在一定程度上缓解了我的一些烦恼,但是对我的牙齿影响还是蛮大的,因为长期抽烟,我的牙面以及牙缝里面都是发黑发臭的污渍,属实是给我的日常生活和工作带来了极大的影响!   好在家里有亲戚就在牙…

    2022年12月1日
  • 怎么自己制作小程序商城

    制作小程序商城,是当下最受欢迎的一种网络营销方式,它可以让您轻松地将您的商品和服务推广到更多的消费者,从而提高您的销售额。本文将介绍如何自己制作小程序商城,以及制作过程中需要注意的事项。 ## 一、准备工…

    投稿 2023年7月2日
  • iphonexr配置?iphonexs参数配置

    很多人没想到iPhone 11之后,苹果正式重新推出iPhone XR的“环保版”,新包装直接取消了充电头,只附带一根L-C数据线,64GB版本卖3999元,而且真的有人想买。 如果单看苹果官方价格,3999元的价格也有一定优势:比iPhon…

    2021年11月10日
  • 母亲节买什么礼物好?母亲节礼物又好看又简单

    今天是五月八日,农历四月初八,可以说今天是双节相连啊,因为今天既是佛诞节,还是母亲节,这就注定了今天不是一个平凡的日子。 咱们中国是以孝道著称的国家,在中国自古以来就讲究“百善孝为先”,在双节一起到来之…

    2022年11月17日
  • 怪物猎人世界单刷最强武器,怪物猎人什么武器刷怪最快

    每个武器熟悉掌握到了极致,对于怪物的动作倒背如流,竞速破纪录只是唯手熟而,至于题主的问题什么武器杀怪快?我认为重弩可以

    2022年2月5日
  • 魔兽世界钓鱼赚钱吗?魔兽世界钓鱼

    在魔兽世界中,钓鱼是一种喜闻乐见的游戏玩法,深受爱好者们的喜爱,周末举办的钓鱼大赛更是展现钓鱼实力的盛会。 巫妖王之怒版本加入的日历功能,能让我们直观的了解钓鱼大赛的时间与要求,点击小地图右上角的日历…

    2022年11月9日
  • 2022过年祝福语(2022过年祝福语怎么说)

    1、再见了过去,2022你好呀!2、新的一年,新的开始,新的成就,新的愿望,新的目标。3、我的新年,既要开心,也要热闹欢快。4、新年即是终点,也是起点。5、时间飞逝,我们已经不是幼稚的小孩了,我们已经长大,新的一年里,既要开心也要快乐。6、新年是家人的团聚,团聚就不能没有你!没有你就不够完整,就不是团聚。7、

    2022年1月5日