Word文档怎么快速比对?word无法比较这些文档

word文档是我们最常用的文件类型之一,我们日常处理文件经常需要对比文件的不同。遇到这种情况,大家可能会想了解“word怎样对比两篇文档的不同,word文件对比工具有哪些”。

下面笔者就为大家介绍下。

一、word文件对比工具有哪些

首先要明确的是,对比两篇word文档,最快捷的方式是选择一款好用的工具。工具自动进行比较、展示结果,省时省力。

接下来我们看下,word文档对比工具有哪些。

市面上适用于word文档的文件对比工具包括两类,一类是word自带的工具,第二类是第三方文件对比工具,以下分别介绍两类各自的优缺点:

  1. Word自带功能:

优点:不用新安装软件

缺点:操作繁琐,差异内容无法一目了然

  1. 第三方工具:

优点:功能全面;支持文件类型多;处理速度快;差异显示友好;支持多种规则比对

缺点:需要重新安装软件

Word自带功能方便,但易用性差,第三方工具易用性好、功能全面,在条件允许的情况下还是建议首选第三方工具。第三方工具中,最常用的包括Beyond Compare、WinMerge等。其中,Beyond Compare应用广泛,结果展示直观,对word文档的对比支持的也不错。

二、word怎样对比两篇文档的不同

下面就以具Beyond Compare为例,说明word怎样对比两篇文档的不同。

1、创建“文本比较”会话:打开软件对比工具Beyond Compare,在“新建会话”内,选择“文本比较”,如图2所示。

Word文档怎么快速比对?word无法比较这些文档-1

图1:Beyond Compare主页

2、加载文档:进入“新建文本比对”页面后,选择文件夹图标,添加文件,或者直接将文件图标拖拽至空白区。

Word文档怎么快速比对?word无法比较这些文档-1

图2:添加文件

3、比对结果展示:打开两个word文档后,软件会自动将文件类型识别为word文档,两个文档不同的行会以红色底标注,不同的文字会变成红色,如下图所示。

Word文档怎么快速比对?word无法比较这些文档-1

文件比对结果

以上三步即可完成word文档的比对,过程还是比较简单、便捷的。

以上就是笔者介绍的“word怎样对比两篇文档的不同,word文件对比工具有哪些”,希望可以帮到各位读者。

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