行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理

行政部日常的工作流程如何设计?

有人说行政工作好人不爱干,一般人还干不好,你怎么看?下面分享一下行政管理的主要工作流程。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

一、总部文件收发,监督执行力度:

收文→发文→存档→执行→反馈

1、收取总部各类发文

2、根据发文范围及发文方式进行文件的发放,作好《文件传阅单》或电子回执记录;

3、根据编码规则及序列号等归类存(电子/纸质)档;

4、监督、跟踪发文的执行情况及意见反馈;

5、根据执行情况提出相关意见或建议。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

二、分公司文件起草、审核、执行:

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书,编号,相关部门会签;

2、提交相关上级审批;

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化;

4、根据发文范围及方式下发文书;

5、根据编码规则及序列号归类存档;

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈;

7、根据执行情况,提出相关意见或建议。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

三、组织各类工作会议,做好会议记录,整理会议纪要:

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示,以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知,会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等;2、进行会议记录,会议记录完整、真实

3、整理会议纪要,会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然;4、提交总监审核会议纪要;

5、发送会议纪要至相关邮箱;

6、会议记录要存档,存档要完整、易查,实现管理的可持续性;

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理:

1、根据相关制度,审核行政专员提交的各类表单,提出相关意见;

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准;

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况,审核月/季度盘点表;

4、提交相关部门会签,上级审核、批准;

5、提交并存档盘点表。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

五、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)及时编制、审核、提交:

1、收集各类报表,及时提醒各类报表的提交;

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性;3、整理/分析/整合各类报表;

4、提交总监审阅各类报表;

5、提交所需报表至总部或相关部门。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/29994.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年11月28日 10:06
下一篇 2022年11月28日 10:15

相关推荐

  • 动画片是怎么制作出来的?动画制作流程

    根据实际制作流程, 一个完整的影视类三维动画的制作总体上可分为前期制作、动画片段制作与后期合成三个部分。银溪谷传媒为想了解三维动画制作流程的朋友们分享一下相关步骤。 一、前期制作 是指在使用计算机制作前,…

    投稿 2022年12月3日
  • 无货源店铺怎么开店

    无货源店铺怎么开店 如今,随着网络购物的兴起,越来越多的人想要开一家无货源店铺,但是开店并不是一件容易的事情,需要投入大量的时间和精力。那么,无货源店铺怎么开店呢? 一、设定店铺目标 在开店之前,首先要…

    投稿 2023年3月21日
  • 云台山在哪里?河南云台山多高

    焦作云台山的景区   河南地处中原,历史悠久,名胜古迹众多,也是一个低调的旅游大省,河南除了众多历史名胜古迹景点以外,还有很多著名的自然风景区,今天就来说一说焦作云台山,云台山相信大家都有所耳闻,因…

    2022年11月27日
  • 远程控制对方电脑的软件(远程控制电脑软件)

    线上上课,远程办公越来越多,也让远程控制软件大火了一把。现在来说说远程控制软件有哪些好用的,看完你就知道怎么选择了。 1,Windows自带的远程桌面软件,一般内网使用较多,而且还是在Windows服务器上。优点是操…

    2022年11月12日
  • 真我v23是什么牌子手机

    真我v23是一款拥有强大性能的智能手机,由真我科技公司推出,它的外观时尚大方,拥有高质量的硬件配置,操作系统流畅,拥有众多功能,受到广大消费者的青睐。 一、外观设计 1、金属机身:真我v23采用全金属机身,金…

    投稿 2023年8月15日
  • wow点卡充值(魔兽世界实体点卡)

    当年的WOW点卡收费可以说是相当的良心,更何况是作为天花板级别的游戏,只可惜后来不仅涨价还强制月卡。相比较于现在流行的免费内购制游戏,以前的不少网游由于点卡制属于不给钱不让玩的。现在依旧还有这类付费模式…

    2022年10月20日
  • 苹果官换机是什么意思

    苹果官方换机:把旧手机换成新的 一、什么是苹果官方换机 苹果官方换机是指苹果官方提供的一项服务,它可以帮助用户把旧的苹果手机换成新的苹果手机。苹果官方换机服务是一种官方授权的换机服务,它可以帮助用户把旧…

    投稿 2023年7月18日
  • 拜读的意思及使用方法(拜读的理解)

    拜,用于人事往来: 拜读:指阅读对方的文章; 拜辞:指与对方告辞; 拜访:指访问对方; 拜服:指佩服对方; 拜贺:指祝贺对方; 拜识:指结识对方; 拜托:指委托对方办事情; 拜望:指探望对方。   奉,用于…

    2022年11月25日
  • 光纤路由器(光纤路由器怎么连接)

    宽带断网让人崩溃,在一些偏远乡村,宽带网络没有覆盖无法上网很不习惯。手机使用流量可以上网,但平板电脑、笔记本等设备无法上网。如果开启手机热点,其他设备可以上网,但手机电池续航太不给力了,无法满足长时间上网的需求。对于资深网民来说,常备一台4G无

    2022年1月1日
  • 多功能转换插座安全吗?大功率转换插座

    相信很多朋友到国外旅行的时候,都会遇到别的国家的插座和自己携带的电器插头不匹配的尴尬情况。因为不同国家之间,有时候会出现插头设计不同的情况。这个时候就需要多功能转换插座来解决这一情况了,下面我们就来看…

    2022年11月20日