行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理

行政部日常的工作流程如何设计?

有人说行政工作好人不爱干,一般人还干不好,你怎么看?下面分享一下行政管理的主要工作流程。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

一、总部文件收发,监督执行力度:

收文→发文→存档→执行→反馈

1、收取总部各类发文

2、根据发文范围及发文方式进行文件的发放,作好《文件传阅单》或电子回执记录;

3、根据编码规则及序列号等归类存(电子/纸质)档;

4、监督、跟踪发文的执行情况及意见反馈;

5、根据执行情况提出相关意见或建议。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

二、分公司文件起草、审核、执行:

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书,编号,相关部门会签;

2、提交相关上级审批;

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化;

4、根据发文范围及方式下发文书;

5、根据编码规则及序列号归类存档;

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈;

7、根据执行情况,提出相关意见或建议。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

三、组织各类工作会议,做好会议记录,整理会议纪要:

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示,以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知,会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等;2、进行会议记录,会议记录完整、真实

3、整理会议纪要,会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然;4、提交总监审核会议纪要;

5、发送会议纪要至相关邮箱;

6、会议记录要存档,存档要完整、易查,实现管理的可持续性;

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理:

1、根据相关制度,审核行政专员提交的各类表单,提出相关意见;

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准;

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况,审核月/季度盘点表;

4、提交相关部门会签,上级审核、批准;

5、提交并存档盘点表。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

五、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)及时编制、审核、提交:

1、收集各类报表,及时提醒各类报表的提交;

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性;3、整理/分析/整合各类报表;

4、提交总监审阅各类报表;

5、提交所需报表至总部或相关部门。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/29994.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年11月28日 10:06
下一篇 2022年11月28日 10:15

相关推荐

  • 百分之10是多少怎么算

    百分之10是多少怎么算?百分之10是指一个数字占另一个数字的百分比,也就是说,一个数字是

    投稿 2023年3月7日
  • 冠军勋章怎么用?英雄联盟手游勋章

    lol冠军勋章令是最近S6总决赛期间出的一个道具,每天只能买两个这个道具,购买后可以用10个lol冠军勋章令合成lol冠军勋章,如果你之前买过了lol冠军勋章令就可以直接合成了。 …

    2022年11月27日
  • android状态栏透明效果(android透明背景代码)

      原来做的效果,如下图(顶部有一条明显的橙色状态栏):  改过之后(顶部状态栏是透明的):&

    2022年1月10日
  • 砂锅用前要如何处理?沙锅注意事项

    新砂锅别直接用,容易坏!教你一招开锅,久用不开裂,特别耐用 砂锅是用不易传热的石英、长石、粘土等原料配合成的陶瓷锅,经过高温烧制而成,特点是保温性好,所以经常用来做炖、煮、煨等菜肴…

    2022年12月9日
  • 怎样防止邮件进入垃圾邮箱?反垃圾邮箱

    据悉,随着各类企业信息化建设水平的提升,企业邮箱作为企业内外部信息交流的重要工具,不仅仅是企业形象的提升,它的应用还可以提高企业办公效率,利于企业信息流通的系统化。。但各种各样的垃…

    2022年10月17日
  • 但愿人长久千里共婵娟的意思?千里共婵娟全诗意思

    “但愿人长久,千里共婵娟”的意思是:只希望自己思念的人平安长久,不管相隔千山万水,都可以看到明月皎洁美好的样子。这句话常用于表达对远方亲人的思念之情以及美好祝愿。 记得唱王菲翻唱的…

    投稿 2022年11月14日
  • 哪里有学美发的学校?那里可以学理发

    对于这个问题,许多零基础的朋友也有同样的困惑:零基础学习美发哪里好?如何选择一所美发学校?事实上,这很简单,只要你从以下几点开始,选择一所学校就很清楚了!   既然是零基…

    2022年10月14日
  • 教师证能考哪些证书?教师资格证要考几门

    今天课代表就给大家盘点一下拥有教师资格证书就能选择的工作~ 一、在编老师 在编老师的编制属于全额拨款事业单位编制,享受事业单位待遇。 在编教师工资由基本工资、津补贴、职称工资等组成…

    2021年11月13日
  • 花甲怎么做好吃?红烧花甲的做法

    没了烟火气,人生就是一段孤独的旅程。今天给大家分享花甲怎么做才好吃?教你10种家常花甲做法,鲜香味美,下酒又下饭,快快收藏吧!   爆炒花甲 食材 花蛤1斤半,葱 姜 蒜…

    2022年11月27日
  • 好用的投屏软件?直接投屏软件

    投屏软件是很多用户的需求,今天小编就集合2021年好用且实用的投屏软件分享给大家。 一、乐播投屏 乐播投屏目前拥有上亿用户,多数电视、盒子和投影仪设备里预装的投屏软件都是乐播投屏定…

    2021年11月11日