行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理

行政部日常的工作流程如何设计?

有人说行政工作好人不爱干,一般人还干不好,你怎么看?下面分享一下行政管理的主要工作流程。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

一、总部文件收发,监督执行力度:

收文→发文→存档→执行→反馈

1、收取总部各类发文

2、根据发文范围及发文方式进行文件的发放,作好《文件传阅单》或电子回执记录;

3、根据编码规则及序列号等归类存(电子/纸质)档;

4、监督、跟踪发文的执行情况及意见反馈;

5、根据执行情况提出相关意见或建议。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

二、分公司文件起草、审核、执行:

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书,编号,相关部门会签;

2、提交相关上级审批;

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化;

4、根据发文范围及方式下发文书;

5、根据编码规则及序列号归类存档;

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈;

7、根据执行情况,提出相关意见或建议。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

三、组织各类工作会议,做好会议记录,整理会议纪要:

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示,以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知,会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等;2、进行会议记录,会议记录完整、真实

3、整理会议纪要,会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然;4、提交总监审核会议纪要;

5、发送会议纪要至相关邮箱;

6、会议记录要存档,存档要完整、易查,实现管理的可持续性;

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理:

1、根据相关制度,审核行政专员提交的各类表单,提出相关意见;

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准;

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况,审核月/季度盘点表;

4、提交相关部门会签,上级审核、批准;

5、提交并存档盘点表。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

五、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)及时编制、审核、提交:

1、收集各类报表,及时提醒各类报表的提交;

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性;3、整理/分析/整合各类报表;

4、提交总监审阅各类报表;

5、提交所需报表至总部或相关部门。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/29994.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年11月28日 10:06
下一篇 2022年11月28日 10:15

相关推荐

  • 卫生许可证怎么办理?卫生许可证在哪里办

    卫生许可证在哪里办?怎么办? 说到卫生许可证,你首先想到的是什么,首先我们想到的是,我们需不需要办理卫生许可证,如果需要办,卫生许可证在哪里办,怎么办?下面我们一起来了解一下。 很多人在后台咨询问卫生许可…

    2022年11月30日
  • 怎样做辣椒酱?新鲜辣椒酱的做法

    入冬后,天气越来越冷了!俗语说:“冬季进补,开春打虎。”冬季正是养生的关键时期,而辣椒就是冬季养生的最佳食材之一!在寒冷的冬季,多吃一些辣椒不仅可以促进血液循环,提高身体的热量,还可以促进消化液分泌,加…

    2022年12月8日
  • 事件营销?知识营销案例

    编辑推荐:近几年来,流量明星、网红品牌,甚至一个热点的生命周期都在急速缩短,不管什么级别什么类型的品牌,都在为流量焦虑其中。在流量极度内卷的今天,事件营销在当下已然成为每家公司都要掌握的传播手段。本篇…

    2021年11月7日
  • 空调除湿可以开一夜吗

    ## 空调除湿可以开一夜吗 空调是家居生活中不可缺少的设备,它不仅可以制冷,还可以除湿,这是它的另一个重要功能。有些人想知道,空调除湿可以开一夜吗?下面就来讨论一下。 ### 空调除湿的原理 空调除湿的原理是利…

    投稿 2023年8月16日
  • 女新手适合开什么车10万以内的车子

    女新手适合开什么车10万以内? 在10万以内的车型中,女新手有很多不同的选择,每一款车都有自己的特点,从安全性、经济性、性能到外观,都有各自的优势。在10万以内的车型中,女新手可以根据自己的需求和喜好,选择…

    投稿 2023年7月7日
  • 小程序商城怎么推广引流

    小程序商城推广引流是提升小程序商城销量的重要手段,但是如何有效地推广小程序商城,引流到小程序商城,是每个小程序商城都需要考虑的问题。本文将从以下几个方面介绍小程序商城推广引流的方法: 一、搭建小程序商…

    投稿 2023年7月12日
  • vivoy31s什么处理器

    Vivo Y31s处理器评测 一、Vivo Y31s处理器概述 Vivo Y31s是一款面向中低端市场的智能手机,搭载了高通骁龙460处理器,拥有4GB RAM + 128GB ROM的存储组合,可以满足大多数用户的日常使用需求。 二、Vivo Y31s处理器…

    投稿 2023年7月13日
  • Win7 IE主页被锁定怎么解除?ie主页被锁定解决方法

    Win7 IE主页被锁定怎么解除?如果某个程序或者代码篡改了IE浏览器主页,我们重新修改该主页就可以了,但如果某程序得到一些权限,直接修改组策略,并且让IE主页设置变成灰色~想来砸电脑的心思都有了,这时候我们该如…

    2023年1月23日
  • 房地产营销策划论文(房地产营销策划论文3000字)

    摘要:拳拳之心贯穿论文始终,炒房让国家坠入深渊(欢迎关注杠杆游戏)撰文|杆姐&编辑|雯雯在央行官网菜单上,有一项叫“央行研究”。点进去,有两大内容板块,一个叫“政策研究”,一个叫“工作论文”。对于外界来说,上述内容都是枯燥无趣的。这个

    2021年12月31日
  • iphone13配色有哪些

    iphone13配色有哪些 近日,苹果公司发布了最新款的iphone13,它拥有更强大的性能,更贴心的设计,还有多种配色可供选择。下面就来看看iphone13配色有哪些吧。 一、iphone13黑色配色 iphone13黑色配色是苹果公司最新…

    投稿 2023年8月17日