行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理

行政部日常的工作流程如何设计?

有人说行政工作好人不爱干,一般人还干不好,你怎么看?下面分享一下行政管理的主要工作流程。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

一、总部文件收发,监督执行力度:

收文→发文→存档→执行→反馈

1、收取总部各类发文

2、根据发文范围及发文方式进行文件的发放,作好《文件传阅单》或电子回执记录;

3、根据编码规则及序列号等归类存(电子/纸质)档;

4、监督、跟踪发文的执行情况及意见反馈;

5、根据执行情况提出相关意见或建议。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

二、分公司文件起草、审核、执行:

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书,编号,相关部门会签;

2、提交相关上级审批;

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化;

4、根据发文范围及方式下发文书;

5、根据编码规则及序列号归类存档;

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈;

7、根据执行情况,提出相关意见或建议。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

三、组织各类工作会议,做好会议记录,整理会议纪要:

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示,以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知,会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等;2、进行会议记录,会议记录完整、真实

3、整理会议纪要,会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然;4、提交总监审核会议纪要;

5、发送会议纪要至相关邮箱;

6、会议记录要存档,存档要完整、易查,实现管理的可持续性;

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理:

1、根据相关制度,审核行政专员提交的各类表单,提出相关意见;

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准;

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况,审核月/季度盘点表;

4、提交相关部门会签,上级审核、批准;

5、提交并存档盘点表。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

五、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)及时编制、审核、提交:

1、收集各类报表,及时提醒各类报表的提交;

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性;3、整理/分析/整合各类报表;

4、提交总监审阅各类报表;

5、提交所需报表至总部或相关部门。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/29994.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年11月28日 10:06
下一篇 2022年11月28日 10:15

相关推荐

  • 牛顿第二定律是什么?简述牛顿第二定律的内容

    牛顿第一定律 牛顿第一定律:任何物体都保持静止或匀速直线运动状态,直到其他物体的作用迫使它改变这种状态为止。 牛顿第一定律也叫惯性定律,它告诉我们“运动并不需要力来维持”。如果物体…

    2022年11月20日
  • 手机为啥发热发烫

    手机为什么会发热发烫? 一、手机发热发烫的原因1. 手机组件过热随着手机的普及,越来越多的人开始使用手机,而手机内部的组件也会受到频繁的使用,如处理器、内存、显卡等,当这些组件运行…

    投稿 2023年7月22日
  • 中国打印机品牌(中国最好的打印机品牌)

    对于很多第一次购买打印机的用户来说,如何挑选合适的产品确实不是一件轻松的事情。随着家用打印需求的逐渐增高,越来越多的用户开始要选购一款打印机设备,今天就给大家推荐三款性价比高的国产…

    2022年11月25日
  • 怎么开发一款微信小程序

    开发一款微信小程序,对于开发者来说,是一个非常有趣的挑战。小程序的开发过程,涉及到前端开发、后端开发、产品设计、测试等多个环节,每一个环节都需要细致的设计和实施,以保证小程序的开发…

    投稿 2023年7月5日
  • 手机垃圾彻底清理

    手机垃圾彻底清理 一、什么是手机垃圾 手机垃圾是指手机上的无用文件、应用程序、缓存文件等,它们会占用手机的存储空间,影响手机的运行速度,甚至会导致手机崩溃。 二、手机垃圾清理的重要…

    投稿 2023年8月7日
  • 教学网店书?新手网店教学

    2020年一季度,整体图书零售市场规模同比下降15.93%,网店渠道同比上升了3.02%,实体店渠道同比下降了54.79%,各类别图书市场都受到了不同程度的冲击。而原本一季度是教辅…

    2021年11月10日
  • 老年人手机铃声(老人机手机铃声)

    这一讲,讲一下怎样用音频来设置手机的各种铃声,让我们一听到铃声就知道是收到的哪一类消息。 手机铃声大体分这么几类:【来电铃声】、【短信铃声】、【消息铃声】、【闹钟铃声】、【按键铃声…

    投稿 2022年10月22日
  • 微信小程序平台选哪家?小程序哪家公司做得好

    实际上对于微信小程序平台来讲,她们如今有许多微信小程序平台做得好,关键依据客户她们的要求。因此如今不一样的微信小程序平台,她们的特点也是不一样的,假如客户要想寻找做得更好的微信小程…

    投稿 2023年1月4日
  • 天津高铁站在哪个区

    ## 一、天津高铁站位置天津高铁站位于天津市河西区,是中国首座跨海高铁站,也是中国第一座高铁站。天津高铁站位于河西区,是河西区的核心交通枢纽,也是天津市的重要交通枢纽之一。 ## …

    投稿 2023年8月17日
  • 美团会员有什么用?开通美团会员好不好

    日前,美团会员权益正式升级,在原有的美食红包之外,会员还可享受免配红包、会员日专属折扣菜、单车畅骑卡、火车票加速卡等多项权益。 此外,8月25日至8月28日,美团外卖首届会员节将正…

    2021年11月13日