行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理

行政部日常的工作流程如何设计?

有人说行政工作好人不爱干,一般人还干不好,你怎么看?下面分享一下行政管理的主要工作流程。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

一、总部文件收发,监督执行力度:

收文→发文→存档→执行→反馈

1、收取总部各类发文

2、根据发文范围及发文方式进行文件的发放,作好《文件传阅单》或电子回执记录;

3、根据编码规则及序列号等归类存(电子/纸质)档;

4、监督、跟踪发文的执行情况及意见反馈;

5、根据执行情况提出相关意见或建议。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

二、分公司文件起草、审核、执行:

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书,编号,相关部门会签;

2、提交相关上级审批;

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化;

4、根据发文范围及方式下发文书;

5、根据编码规则及序列号归类存档;

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈;

7、根据执行情况,提出相关意见或建议。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

三、组织各类工作会议,做好会议记录,整理会议纪要:

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示,以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知,会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等;2、进行会议记录,会议记录完整、真实

3、整理会议纪要,会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然;4、提交总监审核会议纪要;

5、发送会议纪要至相关邮箱;

6、会议记录要存档,存档要完整、易查,实现管理的可持续性;

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理:

1、根据相关制度,审核行政专员提交的各类表单,提出相关意见;

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准;

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况,审核月/季度盘点表;

4、提交相关部门会签,上级审核、批准;

5、提交并存档盘点表。

行政工作流程有哪些?行政工作内容梳理-1

 

五、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)及时编制、审核、提交:

1、收集各类报表,及时提醒各类报表的提交;

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性;3、整理/分析/整合各类报表;

4、提交总监审阅各类报表;

5、提交所需报表至总部或相关部门。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/29994.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年11月28日 10:06
下一篇 2022年11月28日 10:15

相关推荐

  • 菜刀品牌排行榜前十名?全球最顶级厨刀品牌

    全球十大知名刀具品牌排行榜 1、德国(MAPAL)玛帕Die MAPAL Dr.Kress KG是一家中型的家族企业,七十年来一直在精密刀具市场占据领先地位。秉承着创新的工艺解决方案和执着于精密加工,MAPAL在全球市场一直以质量、精…

    2021年11月8日
  • 苹果官换机是什么意思

    苹果官方换机:把旧手机换成新的 一、什么是苹果官方换机 苹果官方换机是指苹果官方提供的一项服务,它可以帮助用户把旧的苹果手机换成新的苹果手机。苹果官方换机服务是一种官方授权的换机服务,它可以帮助用户把旧…

    投稿 2023年7月18日
  • 简单的纸衣服怎么剪?折衣服步骤简易图

    在冬季,北方寒冷的天气必须穿上厚厚的棉衣裤。用两张正方形的纸就能折出衣服和裤子的效果。衣服与裤子的效果特别像汉服中小孩子穿的棉袄与棉裤。   图 1 第一步:用一张正方形的纸,将底边与上面的边对折,然…

    2022年12月6日
  • 嵩山少林寺在哪里?郑州嵩山少林寺

    对于现在的年轻人来说,能够来一场说走就走的旅行,是多么舒服的一件事情,旅游不仅能够释放自己的压力,还能让自己探索一下这个精彩的世界,我国有着很多的历史遗迹,都分布在我们国家的各个省份,河南作为一个人口…

    2022年11月29日
  • 刚开始创业适合开什么店

    创业者在开店之前,需要先经过充分的考虑,以确保未来的发展。因此,选择适合开店的类型是非常重要的。本文将介绍几种适合创业者开店的类型,以帮助创业者做出正确的决定。 一、零售店 零售店是一种最常见的店铺类型…

    投稿 2023年7月7日
  • 槐花怎么做好吃呢?槐花的制作方法

    导语:四月槐花香,清火又养颜,最美味的6款做法,一个比一个好吃 人间四月芳菲尽,犹有槐花暗香来。每年的四月底,与其说是槐花飘香的季节,还不如说是满林槐树开花竞技的赛期。槐树的叶子还未退去嫩黄,那米粒似的…

    2022年11月27日
  • 免费制作ppt的软件(怎样做ppt)

    以下就是制作PPT的简易步骤: 1、在桌面新建一个空白的ppt模板 然后桌面上就会有一个新的ppt文件,自行给文件改名字。 2、添加制作幻灯片 点击“单击此处添加第一张幻灯片”   这时会出现一个空白PPT文件如下图: …

    2022年12月27日
  • 龙卷风是怎样形成的?超级巨大可怕的龙卷风

    龙卷风到底有多可怕? 龙卷风对于中国人来说可能比较陌生,但它却是美国的常客。 它看起来就像一个连接在天地之间的漏斗,上面大,下面小,跟地面连接的下面这一部分的直径呢,一般在几米到几百米之间,特别大的甚至…

    2022年12月2日
  • 视频裁剪工具有哪些(免费视频区域裁剪软件推荐)

      推荐6款视频剪辑效率工具,帮你的剪辑更简单一点!  对于初学者来讲,想要实现一些非剪辑软件自带的特效,无疑是有些难的,而且自己制作还贼浪费时间。  说实话,我有些时候也是会使用一些模板效果的,方

    2022年1月10日
  • 捞汁怎么调?捞汁的做法和材料

    捞汁 口味鲜辣微甜 原料东古生抽、美极鲜味汁各500克,蜂蜜、鸡粉、味素各100克,美极鲜辣汁200克,绵白糖150克,纯净水2千克,蔬菜料(香菜1千克,姜、圆葱、尖椒各500克)。 制作将所有原料放入锅内,上火熬20分钟…

    2021年11月12日