打印机发传真是将打印机与电话结合构成的一种新型电话，传真电话利用电话线路作传真信号的传输通路，拨通对方电话号码就接通了传真设备，把要传递的文件和图片等资料存入信口，对方就能得到传真副本。可以解决远距离传输的问题，但副本的效果不是很好，如果条件允许的话就直接发电子版的，让对方受到后就可以打印出来。
将需要发送的传真资料打印出来放入传真机，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后听到“嘀”的声，证明传真机已感应到纸。
开始拨号，提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方传真电话号码，和打电话是一样的。
如果对方接起来了，告诉他要发传真，请给信号，如果对方自动，拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动（或开始）”键，一般为蓝绿色的菱形的一个按键，然后传真机开始进纸。
挂断电话，会自动发送，而打印的资料也会出来。
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