如何才能集中注意力，提高工作效率，快速完成各项工作任务呢？

一、注意力不集中的原因

首先，我们分析一下注意力不能集中，无法做到专注的原因。

1.环境因素

第一个因素是环境因素。

和上学时学校的环境不同，进入职场后，我们的工作环境很难像学校一样安静整洁，身旁都是在学习的同学，这让我们很难再找到学习的氛围。嘈杂的工作环境可能会让你总是被打断，无法安心完成一项任务。

2.任务因素

除了环境因素外，各种要完成的任务也会让我们心生焦虑，无法集中注意力认真完成其中的一项。

3.个人因素

当然，我们自身的性格特点，和处理事情的方法和技巧，也是注意力不集中的一方面。

比如性格乐观的人面对同样的工作压力，能及时调节心态，脚踏实地，埋头苦干。

而性格悲观的人则立马表现出紧张焦虑，一副无所适从的模样，仿佛天都要塌下来了。

二、4招快速集中注意力，提高工作效率

那么，针对以上影响我们专注力的3个因素，我们应该采取什么样的对策呢？我来介绍4个方法：

1.优化环境法

第一个方法，是优化环境法，说白了就是创造整洁、舒适，有利于完成任务的环境。

有研究表明，杂乱无章的环境会让我们的注意力分散，办事效率低，增加我们的焦虑和压力水平。清理我们工作环境周围一切杂乱无章的物品，可以让我们更聚焦当下的任务，避免分心。

比如，每天上班，我们可以先清理我们的办公桌，让办公桌面上除了要用电脑或书籍外，没有像手机，水果或是咖啡之类的杂物。

我们的电脑上也要关闭用不到的程序和界面，不要让不时弹出的游戏和聊天界面干扰到我们。

手机也一样，关掉所有会影响你的APP，比如微信，QQ，抖音，以及各种其他浏览器，把手机调到静音模式，并把它放在远处。

如果条件允许，最好能保持我们的房间井然有序。因为堆满杂物的房间会增加我们的焦虑。

对于环境，除了整洁外，保持舒适也很重要。

舒适的环境首先要安静，不要让外界的噪音轻易干扰到你。

其次，环境尽量要固定。有经验表明，固定的工作环境有利于我们迅速进入工作状态，工作效率也最高。学习环境也一样，频繁更换学习环境会转移我们的注意力，不利于学习。

最后，舒适的环境要有适宜的温度、湿度。不能让过冷的凉风把我们吹感冒，也不能让闷热潮湿的环境让我们无法安心学习。

2. 优先顺序法

第二个方法是优先顺序法，意思是要安排任务的优先顺序，把要做到事情按轻重缓急分类，先做最应该做的那件事。

这里推荐四象限法则，即按照事件的紧急和重要程度分为四个象限。我们可以把任务的紧急程度当做横坐标，越往右边代表越紧急，把任务的重要性当成纵坐标，越往上代表越重要。

这样我们就把任务认为既紧急又重要，紧急不重要，重要但不紧急和既不重要也不紧急四种类型。

我们处理任务的原则是优先处理即紧急又重要的，其次是紧急但不十分重要的，然后是重要但不十分紧急的，最后才是即不重要也不紧急的。

3.冥想呼吸法

第三个方法，是用来调整我们思绪的。

整理我们的思绪，就是给大脑适当的留白，让大脑暂时放空，让忙碌的思维平静下来，没有其它的杂念，从而更能集中注意力。

先说下冥想。

冥想就是一种让大脑彻底放空的一种行为疗法，有助于帮助我们整理思绪。每天你可以抽出一点时间安静地坐在那里，什么也不想，停止大脑对外意识的运作，从而达到一种忘我的境界。

通过不断地冥想练习，可以让我们的身心放松，帮助我们很好地集中注意力，从而提高工作和学习的效率。

除了冥想，推荐大家一种呼吸法：4-7-8呼吸法。

这是一种简单有效的深呼吸训练法，能让你重新调整你的注意力。具体步骤是先用嘴巴先将气体全部呼出，再用鼻子缓慢吸气4秒，接着屏气7秒，最后用嘴呼气8秒，如此反复进行四次。

这种方法有利于保持大脑有充足的氧气供给，让我们保持精神饱满。每天练习几次，能让我们忙碌的思维平静下来。