怎样集中注意力提高效率?注意力集中

如何才能集中注意力,提高工作效率,快速完成各项工作任务呢?

一、注意力不集中的原因

首先,我们分析一下注意力不能集中,无法做到专注的原因。

1.环境因素

第一个因素是环境因素。

和上学时学校的环境不同,进入职场后,我们的工作环境很难像学校一样安静整洁,身旁都是在学习的同学,这让我们很难再找到学习的氛围。嘈杂的工作环境可能会让你总是被打断,无法安心完成一项任务。

2.任务因素

除了环境因素外,各种要完成的任务也会让我们心生焦虑,无法集中注意力认真完成其中的一项。

怎样集中注意力提高效率?注意力集中-1

 

3.个人因素

当然,我们自身的性格特点,和处理事情的方法和技巧,也是注意力不集中的一方面。

比如性格乐观的人面对同样的工作压力,能及时调节心态,脚踏实地,埋头苦干。

而性格悲观的人则立马表现出紧张焦虑,一副无所适从的模样,仿佛天都要塌下来了。

二、4招快速集中注意力,提高工作效率

那么,针对以上影响我们专注力的3个因素,我们应该采取什么样的对策呢?我来介绍4个方法:

1.优化环境法

第一个方法,是优化环境法,说白了就是创造整洁、舒适,有利于完成任务的环境。

有研究表明,杂乱无章的环境会让我们的注意力分散,办事效率低,增加我们的焦虑和压力水平。清理我们工作环境周围一切杂乱无章的物品,可以让我们更聚焦当下的任务,避免分心。

比如,每天上班,我们可以先清理我们的办公桌,让办公桌面上除了要用电脑或书籍外,没有像手机,水果或是咖啡之类的杂物。

我们的电脑上也要关闭用不到的程序和界面,不要让不时弹出的游戏和聊天界面干扰到我们。

手机也一样,关掉所有会影响你的APP,比如微信,QQ,抖音,以及各种其他浏览器,把手机调到静音模式,并把它放在远处。

如果条件允许,最好能保持我们的房间井然有序。因为堆满杂物的房间会增加我们的焦虑。

对于环境,除了整洁外,保持舒适也很重要。

舒适的环境首先要安静,不要让外界的噪音轻易干扰到你。

其次,环境尽量要固定。有经验表明,固定的工作环境有利于我们迅速进入工作状态,工作效率也最高。学习环境也一样,频繁更换学习环境会转移我们的注意力,不利于学习。

最后,舒适的环境要有适宜的温度、湿度。不能让过冷的凉风把我们吹感冒,也不能让闷热潮湿的环境让我们无法安心学习。

2. 优先顺序法

第二个方法是优先顺序法,意思是要安排任务的优先顺序,把要做到事情按轻重缓急分类,先做最应该做的那件事。

这里推荐四象限法则,即按照事件的紧急和重要程度分为四个象限。我们可以把任务的紧急程度当做横坐标,越往右边代表越紧急,把任务的重要性当成纵坐标,越往上代表越重要。

这样我们就把任务认为既紧急又重要,紧急不重要,重要但不紧急和既不重要也不紧急四种类型。

我们处理任务的原则是优先处理即紧急又重要的,其次是紧急但不十分重要的,然后是重要但不十分紧急的,最后才是即不重要也不紧急的。

3.冥想呼吸法

第三个方法,是用来调整我们思绪的。

整理我们的思绪,就是给大脑适当的留白,让大脑暂时放空,让忙碌的思维平静下来,没有其它的杂念,从而更能集中注意力。

先说下冥想。

冥想就是一种让大脑彻底放空的一种行为疗法,有助于帮助我们整理思绪。每天你可以抽出一点时间安静地坐在那里,什么也不想,停止大脑对外意识的运作,从而达到一种忘我的境界。

通过不断地冥想练习,可以让我们的身心放松,帮助我们很好地集中注意力,从而提高工作和学习的效率。

除了冥想,推荐大家一种呼吸法:4-7-8呼吸法。

这是一种简单有效的深呼吸训练法,能让你重新调整你的注意力。具体步骤是先用嘴巴先将气体全部呼出,再用鼻子缓慢吸气4秒,接着屏气7秒,最后用嘴呼气8秒,如此反复进行四次。

这种方法有利于保持大脑有充足的氧气供给,让我们保持精神饱满。每天练习几次,能让我们忙碌的思维平静下来。

 

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