开会是工作中最常用的协同工具。一个老板可能每天都会出现在各种会议中。那么，对于你来说，你们的会议效率高吗？开完会议以后，你们要解决问题解决了吗？
开会没有想象的那么简单，会议不是你参加了，就算开会了。开会就是让你在会议中起到某个作用，你确实起到了这个作用，这才算你开会。
一个会议要想开的的好，必须做好以下两点：
第一，针对不同的会议要分别对待。
开会不是随便开的，有些会议你参加了听听就可以；有些会议你可以缺席，会后拿到会议纪要就可以；还有些会议你必须参与做决策。
不同的会议你需要分别对待。
比如，头脑风暴会，就是天马行空随便谈，他的目的就是出好点子，这种会议最好放在一个宽松的环境，不能太严肃。
比如，战略会，就需要一板一眼，按照流程，一步一个脚印地往前走，不能一会向东、一会向西，海阔天空和天马行空会导致战略会议失败。
比如，方案评估会，就是挑毛病而解决问题的会议，就是尽快的找到解决问题的方法。
比如，复盘会，就是发现过去做的事情好的和不好的地方，然后梳理出来，需要改正的就改掉，需要保留的，就要明确下来，以后变成工作流程、公司制度，把优点放大。
每一种会议都是有目的的、有套路的，你不能乱搞。
第二，开会要有开会流程。
开会流程，最简单的是以时间为序列的，分为会议前、会议中、会议后三个阶段。每个阶段，都有需要注意的事情。
会议前，要通知到位。
所有参会人知道开什么会吗？我们开会的原则是：开会不是带着问题来开会，而是带着解决问题的方案来开会。
如果你都不知道开什么会？解决方案就无从谈起，特别是一些重大决策，需要收集非常多的信息。开会前，需要通知参会的所有人，把他们参会要做的事情是什么说清楚，甚至要求他们做好充分的准备，这样开会的效率才会高。
会议中，必须严格的按照会议流程去做。
比如，一个会议计划一个小时结束，但是，在会议中，老板太能说了，也没有人敢阻拦他，老板一口气说了两个小时。而且，说的内容和会议的主题无关。那么，这个会议肯定是失败的。开会，肯定是有主题的，围绕主题讨论问题是核心原则。如果有会议流程、有主持人，主持人发现有人偏离主题，就要叫停，把话题转移到主题上来。
比如，你们要去评审一个产品方案是否满足客户需求。那么，评审前，就需要把相关内容发给参会人员，你必须让参会人员了解客户是谁，客户的需求是什么，想要达到什么目的，你做的方案是什么。
然后，会议中，作为组织会议的人，把你的方案简单介绍一下，对于你的方案有不明白的人，提问解答。方案都明白了，就可以进行评审，发表各自对方案的看法，比如优缺点，或者提出更好的方案。在方案选择身上一般会出现多个方案，有些人支持A方案，有些人支持B方案。当方案一时无法确定，就需要挺会，大家根据自己支持的方案分组，下去后，各组准备自己方案的优点、缺点是什么，当然也可以写出对方的方案的优缺点。下次会议根据这个方案的优缺点进行评估，就可以确定到底选择什么方案了。这样，开会的效率也就提升了，不会进入无休止的争论当中。
会议后，一定要有总结。
开会结束，一定要有会议纪要，会议中达成了什么，还有什么问题。涉及的事情，由谁负责，都要在会议纪要里写清楚。
如果不这样做，会议结束后，大家各自忙自己的了，会议达成的共识没有人遵守，那么前面做的再好，也是白费。会议达成的共识、分配的任务，必须有后续跟进。
总之，开会，不是一件简单的事情。想要把会议开好，一定要根据会议类型设计合理的会议流程。而且在会议前、会议中、会议后需要持续跟进，直至你想要的结果拿到。
原创文章，作者：发布专员，如若转载，请注明出处：https://ziliaobaba.com/34149.html
