制作表格的步骤和方法(做表格的方法)

四个技巧是:

  • 调整行列宽高度(多种方法,在实例中来讲解)
  • 合并单元格工具
  • 画线工具
  • 添加边框工具

总体思路:先把表格的基本框架搭建好;再调整整张表放在一张A4纸上;最后输入文字并格式化。

例如:要制作下面的表格

******学校课程表

科目

节次

周别

星期一星期二星期三星期四星期五
上午第一节语文数学英语化学物理
第二节
第三节
第四节
下午第一节
第二节
第三节
备 注

图1

一、搭建框架图如下(为方便大家看,加了边框)

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

图2

实现方法是:

1.拿到表格先数出表的列数和行数各有多少,不论长短大小都算数。原表是7列9行。第一行是表的标题不算。

2.把表的第一列宽度拖到适当宽:鼠标指到AB列标的分界线上,出现左右箭头时,向左拖变窄,把第二列用同样的方法调窄,后面的共五列因宽度相同,放在后边来调整。

技巧:调整列宽的方法有三种:

  • 在分界线上拖,适合宽度各不相同的情况。指向分界线变为双箭头时,拖动鼠标到适当宽度时再松开。
  • 在分界线上双击,适合于表格中有字的情况,可以把多列选中(在列标上按鼠标左键不松一拖,选中后松开),然后双击分界线,可把表格调整到刚好满足文字空间。
  • 选中多列拖动分界线,适合于表格中无字且调为等宽的情况。

注意:行的调整同样用上面三种方法,只不过是在行分界线上操作,在此从略。

3.把表格的第一行拖高,因为要做斜线表头,在行号分界线上拖。

4.把最后一行适当拖高,填写备注内容,其它是相等的放后面调。

5.把多余的表格线,采用合并单元格去掉,例如:表头A2和B2二个单元格,拖动同时选中,单击“合并单元格工具”。同法把其它单元格合并。完成后得出图2框架。

二、加边框

1.excel的表格线是白色虚线,意思是打印时没有,那么可以加上。选中表格,单击“边框-所有边框”,如下图:

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

图3

注意:上图中的功能选项比较多,看图标就可以明白,例如:“下边框”,如果使用它,只加下边框,其它地方不加边框。

三、调整整张表格大小放在A4纸上

1.为了达到A4纸排版的效果,要把显示比例调到40%。

拖动视图栏上的滑块到40%。

2.选中要调整的等宽的列,在分界线上向右拖,幅度不太大,使表格最右边的竖线贴近虚线为宜。

3.用同样的方法调整行高,使底线贴近下边的虚线。如果超过虚线,意思就是表格大了,会放在下一张纸。慢慢调整其它行列宽,使之美观、适宜,放在一张A4纸上。如下图:

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

 

四、制作斜线表头(用画线工具):

1.单击“插入-图形-直线”。

2.定好表头的起点向对角拖动,使用“+”形与表格的+重合后松开。

3.用同样的方法再画一线或复制一条线,通过移动使其摆放好。复制的技巧是,按下ctrl键不松,指向线会有一个+号,拖动松开即可。完成效果下图:

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

 

4.输入表头的文字(用文本框工具):单击“插入-文本框”,拖出一个适当大小的文本框,输入文字。技巧:输入的文字会离边框有一定的距离,往往在调字的大小时,框放不下字,跑到下一行;另外一点是文字外边还有一个黑框,怎么办?

指向框右击,单击“设置形状格式”,再单击“文本框”,如下图:

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

 

把内部边框的值全部设置0毫米;去框的办法是,单击“线条颜色-无线条”,单击“关闭”。把文字移到表头适当的位置。

表头另外二处用同样的方法,最好复制上面的,改写文字即可。文字怎么斜放?选中它出现绿色圆圈,指向它拖放鼠标旋转即可。

制作表格的步骤和方法(做表格的方法)-1

 

注意:

  • 如要加线条,只有使用直线工具来画线。
  • 去掉线条,除了合并单元格外,还有一种方法是利用边框工具上的擦除边框。利用上边的工具还可以改变边框的粗细、线型、颜色。见上图3,使用方法是先选择对象,再使用工具。

原创文章,作者:发布专员,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/34366.html

(0)
发布专员发布专员
上一篇 2022年12月12日 15:54
下一篇 2022年12月12日 16:11

相关推荐

  • 客户类型分类(销售客户类型分类)

    「想提升口才的朋友私信小编,评论留“口才”」销售常见的10种顾客类型一个有经验的销售人员,通常能通过“信息收集及分析(陌空)、客户筛选、制定策略计划、接近、判断、说服、促成、成交”等步骤来完成销售工作。那么,到底该怎样来辨别及应对不同

    2022年1月1日
  • 女生开什么店比较轻松一点呢

    女生开什么店比较轻松一点 随着社会的发展,越来越多的女性开始自己创业,但是女性创业者在创业的时候,需要考虑自己的实力,比如经济实力,时间安排等等,以及自己有没有兴趣,以及能否承受较…

    投稿 2023年7月13日
  • 东坡肉怎么做?东坡肉家常做法

    东坡肉这道江南名菜色泽鲜亮,香甜可口。做起来也并不复杂。各家的东坡肉做法略有不同,有些要煎,有些则要炖煮。朱莉觉得,其实做菜,不必纠结做法是否正宗,重要的是,做菜时的那一份认真,和…

    2022年12月6日
  • 无线上网卡哪个好?移动wifi无线上网卡

    使用 wifi专用流量卡,随身 wifi流量卡哪一个最划算?相信大家都比较关心这些问题,今天广西卡推荐给你说说随身 wifi专用流量卡哪个比较稳定。     使用 wifi专用流量…

    2021年11月14日
  • 小型家庭养殖怎么办理?家庭养殖业

    咱们干养殖的都知道,现在想要批一块养殖用地真的是太难太难了,尤其是现在随着环保升级,更是有了诸多的限制,几轮环保风暴下来,被拆的不在少数,其实这也可以理解,我国虽然地理面积比较大,…

    2022年10月23日
  • 网站后台管理模板是什么?网站管理主题推荐

    Charisma 是基于 Twitter Bootstrap 制作的响应式网站管理后台模板,包含9套漂亮的主题。   主要特性:  9套不同的主题  完全响应式,针对了移…

    2023年1月15日
  • 樱花什么时候开?樱花开放的时间

    中国有哪些城市是赏樱胜地?樱花的花期到底有多久?疫情下遗憾错过当地的“樱花季”?24日,南京林业大学樱花研究中心博士伊贤贵在接受采访时表示,就樱花来说,中国南北方樱花花期最长相距五…

    投稿 2022年11月24日
  • 英语专业考研要怎么考(英语专业考研可以跨考哪些专业)

    前几天有同学私信英语专业考研的院校问题,接下来根据第四轮学科评估结果为大家整理一下英语专业考研的院校选择系列,希望能给大家带来帮助。北京大学(985/211

    2022年1月7日
  • 3gp是什么格式文件

    3GP文件格式 一、3GP文件是什么 3GP文件格式是一种基于MPEG-4标准的文件格式,用于存储和传输视频和音频文件。它是一种特殊的多媒体文件格式,可以在移动设备上播放视频和音频…

    投稿 2023年7月2日
  • led屏幕和oled屏幕区别

    LED屏幕和OLED屏幕的区别 LED屏幕和OLED屏幕都是当今市场上最流行的显示屏,它们都有各自的优点和缺点,但是它们之间有很多不同之处。本文将介绍LED屏幕和OLED屏幕的区别…

    投稿 2023年4月12日