wps文档密码怎么加(手机wps加密文档密码技巧)

日常工作和生活中,总有一些文件不希望被人看到,比如公司的机密合同、商业报告、记录账号密码的文档等等。这些文档,该如何更好地保护呢?请看WPS为大家提供的4个解决方案。01重要的文件,用「文档加密」上把锁贵重的物品,我们会放在保险柜。重要的文件,我们也可以用WPS「文档加密」功能“上把锁”。①第一种方法:密

日常工作和生活中,总有一些文件不希望被人看到,比如公司的机密合同、商业报告、记录账号密码的文档等等。

这些文档,该如何更好地保护呢?请看WPS为大家提供的4个解决方案。

01

重要的文件,用「文档加密」上把锁

贵重的物品,我们会放在保险柜。重要的文件,我们也可以用WPS「文档加密」功能“上把锁”。

① 第一种方法:密码加密

通过这个功能,你可以对文件分别设置“打开”和“编辑”的密码。

即使文件被别人恶意拷走,也无法打开,轻松保护你的重要文件不被随意访问及篡改。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

不过这种方式一旦遗忘密码,就无法恢复,所以需要你妥善保管密码。倘若你担心记不住密码,可以选择使用下面介绍的WPS「文档权限」功能。

② 第二种方法:文档权限

开启WPS「文档权限」功能,只有登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件,即方便又安全。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

如果需要转发这份加密文件给同事,还可以选择“添加指定人”,并设置他人对文件的操作权限。后续如果对方离职,也可以随时取消授权。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

使用方法:

文字/表格/PPT 文件:升级WPS至最新版,点击左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】即可。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

若是PDF 文件,则点击选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】,暂不支持文档权限设置。

02

账号忘记退出?「设备管理」功能帮你远程下线

在公共电脑忘记退出WPS账号,那账号里的「云文档」安全该如何保护呢?

① 使用「临时登录」(Winodws版)

将WPS升级最新版后,若你在公共场合或借用他人电脑,你可以选择“临时登录设备”。

如此一来,当关闭WPS或电脑后便会自动退出并清理缓存文件,不怕留下登录数据和信息。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

② 使用「远程下线」

在办公室的电脑忘了退出账号,下班回家后,我们也可以用手机轻松管理。

通过「设备管理」可以查看账号登录过的所有设备。无论是忘记退出账号,还是发现可疑的陌生设备... 随时都能远程操作账号下线。

「设备管理」进入方式:

手机版WPS :点击首页左上角,进入【设备管理】。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

电脑版WPS(Windows版) :升级最新版后,在首页点击右上角【查看在线设备】-进入【管理设备】

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

03

分享出去的文档,也能安全可控

用WPS云服务的「分享」功能传输文件,不仅能快速完成分享并实时同步更新的内容,还支持设置「访问权限」,避免分享后的文档被无关的人随意查看和修改。

比如:供大家公开传阅而不能修改的规章手册,可以选择【任何人可查看】;发给工作伙伴的资料,可以选择【仅指定人可查看/编辑】指定范围分享。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

此外,你还可以自定义分享链接的【有效期】以及下载、另存、打印等权限,避免分享出去的文件后续外传以及被复制等风险。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

「权限设置」开启方式:

点击文档右上角【分享】-选择权限即可进行设置。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

04

更安全的「私密文件夹」

如果你想体验更安全、更方便的加密方式,推荐你试试WPS「私密文件夹」功能。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

注:该功能须开通会员。

它的优点主要是:

① 账号加密+密码加密双重认证

想要打开WPS 「私密文件夹」,不仅需要先登录WPS账号,还需要输入私密文件夹独立的密码,只有经过双重加密认证后才能打开。

此外就算忘记关闭电脑,「私密文件夹」也会帮你自动锁定,做你贴心的办公加密助手。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

② 无痕使用

在私密文件夹里打开文件,不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录,也不会被本地缓存。即便把设备临时借给他人,也不怕在首页无意泄露信息。

③ 数据独立存储

与常用数据隔离,单独保存隐私数据。

「私密文件夹」开启方式:

将WPS更新至最新版,点击首页【文档】-【我的云文档】,即可找到【私密文件夹】。

重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你

以上,就是WPS保护文档安全的一些解决方案,希望大家既能轻松愉快地享用便捷的服务,又能好好保护重要的资料。

原创文章,作者:分享大师,如若转载,请注明出处:https://ziliaobaba.com/10904.html

(0)
分享大师分享大师
上一篇 2022年1月1日 17:27
下一篇 2022年1月1日 17:44

相关推荐

  • 食用有毒蘑菇视频(有毒蘑菇视频教育)

    央视网消息:楼道灯变形、手上长小人儿、还有大批牛羊马,说这些话的人莫非神经错乱了?并不是,他只是吃了一种叫“见手青”的野生菌,导致中毒而出现了幻觉。当下正是野生菌大量上市的时

    2022年1月5日
  • 现在可以通话的平板哪个好?能打电话的平板电脑

    台电T40 Pro是国产品牌“台电TECLAST”所推出的一款千元价格(1199)的Android平板电脑,而产品定位在台电目前上架的Android平板电脑当中则属于“旗舰级”般存在。不过,因为台电T40 Pro支持4G全网通双卡双待、并且可以…

    2022年11月9日
  • 拼多多怎么开店注册流程2020

    拼多多开店注册流程2020 随着拼多多网上商城的不断发展,越来越多的商家加入到拼多多的大家庭中,开店注册流程也变得越来越简单,今天我们就来详细介绍一下拼多多开店注册流程2020。 一、准备材料 在开店注册之前,…

    投稿 2023年4月3日
  • ipad游戏没有声音怎么回事

    iPad游戏没有声音怎么回事 ======================== 一、iPad游戏没有声音的原因 ------------------------ iPad游戏没有声音的原因有很多,其中最常见的原因是:声音设置没有正确调整,游戏的音量被调整到最低,或…

    投稿 2023年8月16日
  • 埃尔法仪表按键灯保险(丰田埃尔法仪表灯解释)

    一辆行驶里程约8.2万千米的2014年丰田埃尔法商务用车。客户到专门的改装店升级了星空顶、电动航空座椅、木饰面地板、大屏液晶显示器以及更换了车辆内饰。在全部升级了之后,发现车辆无法使用钥匙上锁,而且电动侧门遥控也无法使用。另外还发现智能进入失效,但是车辆可以正常启动,启动之后观察仪表无任何异常,将电源关闭,仪表导航和时钟都正常熄灭。故障诊断:除了上面的故障现象之

    2022年1月6日
  • 雨中卖花的文案?雨中花的创意文案

    直接进入正题,开鲜花店卖鲜花,如何进行宣传推广呢? 推广渠道主要有两类: 第一类,传统的渠道,主要是店面宣传,以及到处发宣传单。 第二类,网络宣传,线上获得客户并推广成交。 今天qingeng3,晴耕分享发朋友圈…

    2021年11月15日
  • 特小的迷你折叠电动车(微型折叠电动车自行车)

    折叠电动自行车因车身小巧、可放进后备箱等特点,受到代驾人群的欢迎,不过普通人平时骑行游玩或上下班代步也是非常不错的。 接下来给大家推荐7个热门折叠电动自行车品牌,配置多重减震,且续航持久,符合新国标可上…

    2022年10月9日
  • 爱思助手怎么用(爱思助手怎么更新)

    近日,Pwn20wnd正式发布了unc0ver6.0.1的下载,它支持iOS11.0-iOS14.3系统的全iOS设备越狱。下面一起来看看越狱教程。支持的设备:A7-A14.3设备支持的系统:iOS11.0-iOS14.3系统越狱准备工作:越狱有很多不确定因素,越狱之前请务必使用爱思助手进行备份数据。iOS11.0-14.3爱思助手一键越狱教程1.将越狱设备连接至电脑端爱思助手,在爱思助手中

    2022年1月4日
  • 土豆发芽能吃吗?土豆发芽了可以吃么

    发芽的土豆有人说它们有毒,不能食用,有人说可以摘下芽去食用。哪一个是正确的? 马铃薯是我们日常生活中经常看到的食物之一。价格也很便宜。您可以花一两元买一斤。 它可以单独用作主食,也可以制成辛辣和开胃的土…

    2022年12月3日
  • 魔兽世界采矿去哪里采?魔兽世界采矿攻略

    刚才出去吃个饭掉线了,排队5700+估计10个小时,今天是玩不上了,给大家分享下这几天的采矿经历,愿无智者有力,有智者前行! 为什么要练采矿 开始我是练雕文+采药的,但是通过对市场的研究和WLK的收益情况分析,发…

    2022年10月12日