填表工具怎么用?永久免费的表格软件

报表一条龙交流群里有人问“一键填表”的“选区填充”怎么用?我做了个动图,发上来大家看一下。

填表工具怎么用?永久免费的表格软件-1

以身份证号为关键列选区填充

用“选区填充”的两种特殊情况:

1.数据表太大,几万、十几万行这种,全部读取耗时较多,如果正好只用前面一部分数据,这时可以从标题行向下选择一个方块区域,选到需要的行列为止,再写上行列交叉单元格在选中区域的第几列,点“读取数据”,只读取选择区域的数据,提高读取速度;

2.只填充待填表的某一部分,就从标题行开始向下选中这一部分方块区域,写上行列交叉单元格在第几列,点“填充数据”,只填充选择区域。

所以“选区填充”就是选哪儿、读哪儿,选哪儿 、填哪儿,都是针对一个区域。

“一键填表”默认为“表间填充”,一次读取、填充一张表。操作方法是:选中行列标题交叉单元格一键读取数据表内容,再选中另一张表行列标题交叉单元格一键填充过去,是对整张表的操作。

填表工具怎么用?永久免费的表格软件-1

一键填表表间填充

“表间填充”和“选区填充”可以混合使用,可以读取整张表,然后在另一张表“选区填充”,也可以用“选区填充”读取部分数据,然后填另外的一整张表。

说了这些,如果不亲自用一下,我估计90%的人看了也不知道我说的是啥,你能看懂吗?能看懂就知道用着有多么舒服了

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