采购流程是什么?采购工作流程

我们采购部的工作流程主要分为7个步骤:1、接受各部门的需求订单;2、供应商询报价;3、签订合同;4、登记台账;5、请付款;6、跟货、催票;7、到货验收及问题反馈。接下来我为大家逐一讲解。

首先第一个环节,接受各部门的需求订单。各部门需要采购什么物品,按照公司流程提交申请,经审批通过后,我们采购部按照要求给大家进行采购。

第二,供应商询报价。接到采购申请,按提单物料要求寻找供应商,要求报价(原则上要求最少3-5家供应商报价),报价要求型号、规格参数、价格、付款方式、货期、联系方式等等都要说明;接到反馈报价单进行比价、议价,制作比价单,反馈给领导审批。

第三,签订合同。待领导给出意见审批通过后,联系供应商签订合同,然后审核合同,以及生效合同。

采购流程是什么?采购工作流程-1

 

第四,登记台账。签定合同后,按项目登记台账,制作纸质的付款审批表,建立合同的超链接,生效的合同扫描并存档到相应的台账超链接处。

第五,请付款。纸质付款审批表做好签字后反馈上级领导审批签字;需要付款的合同走请款流程,编辑好的请款信息发到请款群里,待贾总审批通过后方可提交财务付款;付款信息同步登记台账,截图并存档。

好了,这期就先为大家讲到这里,下期给大家来讲另外两个步骤,我们下期再见!

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