网络收发传真(网络传真)

随着微信的通信应用的产生,传统的电话和传真已经很少人再用了。如果你是工作一族,肯定见过传真机并且使用过。发明与1842年的传真机,至今已经有170多年历史了。

网络收发传真(网络传真)-1

传真机

目前,虽然已经很少人使用传真机了,但是,由于它的及时性和安全性,还是成为每个公司的比配办公用品。毕竟谁也不想当客户要传真一份合同给你时,你的公司或者工厂却没有传真机接收,就显得不那么专业,甚至让人怀疑公司和工厂的真伪。

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传真合同和订单

目前在公司里接触传真最多的应该是前台文员或者部门文员了,每天将收到的传真送到每个部门每个人。使用最多的部门一般是采购部和销售部,因为订单和合同都需要通过传真传送。那么在这个过程中大家会遇到比如重要传真丢失、机密信息被其他人看到、很难查找历史传真、部门传真无法共享领导不方便管控等一系列问题。

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前台文员

我相信每个公司都有自己的企业邮箱系统,为的是什么大家心里都清楚,最重要一个原因是可以方便管理。那么如果将传真像邮件一样在企业内部收发管理,会给企业带来更多的安全和方便。

网络收发传真(网络传真)-1

企业邮箱

今天教大家一个简单的方法,可以将接收的传真自动保存到电脑上,可以让文员进行统一管理,然后通过企业邮箱分发给各个用户。我们需要准备一台可以收发传真的调制解调器,如图:

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传真调制解调器

检查你的电脑是否有RS232串口,如图:

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电脑RS232串口

使用RS232串口数据线将传真调制解调器和电脑进行连接,如图:

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RS232串口数据线

如果你的电脑后面没有RS232串口,你可以使用一条USB转串口数据线,一端接电脑USB口,一端接调制解调器RS232串口,如图:

网络收发传真(网络传真)-1

USB转串口数据线

然后将电话线连接到传真调制解调器的LINE口,如图:

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调制解调器电话进线LINE口

安装调制解调器驱动后,打开电脑“开始”-“所有程序”-“Windows传真和扫描”,在“工具”的“传真设置”中简单的设置,就可以将对方发过来的传真接收到电脑上了。

网络收发传真(网络传真)-1

Windows系统自带传真系统软件

简单几步就让本来纸张形式的传真,自动接收到你的电脑上管理,如果需要可以选择打印出来,垃圾广告传真直接删除就可以了,是不是感觉很方便呢?

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