Powerpoint操作界面：主要由“文件”菜单（2007版为图标，左键单击图标，打开文件菜单）、快速访问工具栏、标题栏、功能区（开始，插入，设计，动画，幻灯片放映，审阅、视图选项卡及其对应命令组）、幻灯片工作区、视图区、备注窗格、状态栏等组成。
打开文件菜单，新建，选择空白演示文稿，初学者不要选模板，等熟悉了再追求风格。单击创建，出现右侧幻灯片工作区，左侧幻灯片目录区。
新建ppt文件
工作区有个2个文本框，上面文本框可以输入大标题或章节小标题，样式自定义，下面文本框一般录入演讲标题下的详细内容。选定文本框，按键盘方向键可准确移位。选定文本框拖动夹点可以拉大缩小文本框，扩大缩小文本框输入范围。
添加幻灯片，在界面左侧幻灯机目录区右键单击，选择添加幻灯机，在当前幻灯片之后添加一个幻灯片。
如选定幻灯片目录区一张幻灯片，右键新建幻灯片，就在选定幻灯片后创建一个新幻灯片。
添加新幻灯片
如选定幻灯片目录区一张幻灯片，右键复制幻灯片，就在选定幻灯片后复制一个幻灯片。
如选定幻灯片目录区一张幻灯片，右键删除幻灯片，就删除选定的幻灯片。
创建完毕后，按保存或另存保存文件，另存是在不改变原文件情况下另外保存成另一个文件，按另存为可以给该ppt文件可以重新命名，便于查阅修改内容。
幻灯片放映有三种方式：
从头播放
从当前位置播放，
自定义播放
注意：按鼠标左键向下播放，回拨滚轮可回放，右键选菜单控制播放。
按左右上下方向键也可控制幻灯片播放。
在这个空白页面点右键
ppt文本框对齐操作
在页面空白处点右键，快捷菜单有一个网格和参考线，可以添加垂直和水平，可以添加网格线。
添加网格线，可以通过这网格来全手动对齐。点右键再次点击网格线，可以去掉网格线选项，已经手动对齐，利用网格线来实现的。
点右键点击垂直线，添加一个垂直的参考线，可以挪动垂直参考线，右键可以添加一个水平参考线，移动文本框对齐，把它按住拖到指定的位置。
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